Fondo de Partículas de Oro (Canvas Transparente) — Vancasta
Vancasta
Gestión 360° • Revenue • Hotelería

Operación de rentas cortas de alto desempeño con Vancasta

Integramos estándares hoteleros, tarifas dinámicas, limpieza profesional, mantenimiento y atención 24/7. Diseñado para maximizar tu ocupación y ADR, cuidando la experiencia del huésped.
+24% ADR
vs. promedio de mercado*
95% 5★
Reseñas sobresalientes
↕ Dinámico
Revenue Management diario
24/7
Atención y operación
+24% ADR
vs. promedio de mercado*
95% 5★
Reseñas sobresalientes
↕ Dinámico
Revenue Management diario
24/7
Atención y operación

*Ejemplo de impacto con operación integral + pricing dinámico. Resultados pueden variar por ciudad, temporada y producto.

Solicitud de propuesta — Vancasta

  1. Paga el servicio — $200K COP

    Tarifa no reembolsable que cubre análisis de mercado, modelado de ingresos y plan de implementación profesional.

    Realizar pago

  2. Solicita tu Propuesta de Operación

    Abre el formulario y cuéntanos de tu propiedad. También puedes abrirlo tocando el título de la Tarjeta 2.

  3. Espera nuestro contacto

    Un asesor de Vancasta te contactará. Tiempo de entrega estimado: 10 días hábiles.

Preguntas frecuentes sobre Propuestas de Operación

¿Cuándo SÍ solicitar una propuesta de operación?

Cuando necesitas claridad, orientación y datos concretos para decidir sobre tu propiedad (proyección de ingresos/ocupación, estrategia de tarifas, plan operativo, riesgos y oportunidades).

¿Por qué cobramos la propuesta de operación?

Porque es un trabajo profesional: investigación del mercado local y su estacionalidad, modelado de ingresos (tarifas dinámicas y ocupación), diagnóstico del inmueble y plan de implementación. Este entregable reduce riesgos y acelera resultados; si avanzas a contrato, agiliza el onboarding.

¿Solo puedo hablar con alguien después de pagar la propuesta de operación?

No. Puedes escribirnos y despejar dudas generales. La propuesta es ideal si eres primerizo en STR o necesitas cifras y estrategia para decidir. Si ya dominas el modelo y tu plan de operación está claro, te invitamos a suscribirte directamente e iniciar.

¿Cuándo NO es necesario solicitar una propuesta de operación?

Si ya tienes total claridad, elegiste un plan y deseas iniciar la operación sin más análisis ni comparaciones.

Plan Operacional Gold

Pensado para propietarios que apenas inician en las rentas cortas, desean pagos automáticos de Airbnb, mientras Vancasta se encarga de las reservas y la limpieza.

$30 USD / Mensual
$120K COP mínimos por Reserva

¿Qué incluye?

  • Cumplimiento normativo: registro, reportes y requisitos legales para operar sin riesgos. Incluye gestión de SIRE (Sistema de Información de Registro de Extranjeros), TRA (Tarjeta de Registro de Alojamiento), RUT (Registro Único Tributario) y RNT (Registro Nacional de Turismo), asegurando el cumplimiento de todas las normativas locales y nacionales.
  • Gestión integral: limpieza hotelera y atención 24/7 a huéspedes. Personal de limpieza con formación hotelera o entrenado para dichas funciones, reportando daños e incidencias que son gestionados de forma inmediata por nuestro equipo. Además, atención al huésped disponible las 24 horas.
  • Seguridad y cumplimiento: check-in verificado, accesos digitales y normativas locales. Verificación de identidad de huéspedes, entrega de accesos digitales con vigencia controlada, registro seguro de datos y cumplimiento de protocolos requeridos por autoridades.
  • Operación delegada: desde la reserva hasta el check-out, todo gestionado por nuestro equipo. Gestión completa de reservas, comunicación previa con huéspedes, coordinación de entradas y salidas, y resolución de incidencias durante la estancia.
  • Optimización continua: tarifas según la demanda, análisis de mercado y mejora del rendimiento. Ajuste de precios de acuerdo con la demanda y temporada, análisis de la competencia y métricas de ocupación para maximizar ingresos y reducir vacantes.
  • All-inclusive operativo: personal, insumos, control de inventario y servicios al huésped incluidos. Provisión y reposición de insumos, control de inventario, asignación de personal operativo y prestación de servicios adicionales para garantizar una experiencia completa al huésped.
  • Servicio al cliente bilingüe bajo mallas de calidad. Atención en español e inglés siguiendo estándares y mallas de calidad internas, asegurando comunicación fluida y consistente con huéspedes nacionales e internacionales.
  • Optimización y acompañamiento continuo al propietario. Monitoreo constante de indicadores clave como la conversión de reservas y la ocupación, junto con un acompañamiento cercano para identificar oportunidades y tomar decisiones que impulsen el rendimiento de la propiedad.
  • Canales gestionados: Airbnb & Booking. Gestión integral de la propiedad en Airbnb y Booking, asegurando actualización de calendario, tarifas y comunicación con huéspedes. Airbnb libera los pagos dentro de 24-48 horas tras el check-in; Booking, en cambio, no procesa pagos en tiempo real y los transfiere de forma mensual, lo que requiere control financiero adicional.

Responsabilidades del propietario: Pago de servicios públicos, insumos de limpieza solicitados, gestión de mantenimiento reportado y mejorar la métrica de conversión según auditorías de Vancasta.

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Plan Integral Gold

Vancasta se encarga de limpieza, pagos y reportes. Tú solo recibes ingresos netos.

$120 USD / Mensual
120.000 COP mínimo por Reserva
2% neto mensual

¿Qué incluye?

  • Operación 360°: todo lo del Plan Operacional Gold + soporte administrativo. Incluye todos los servicios del Plan Operacional Gold más coordinación de procesos adicionales para garantizar que la propiedad funcione sin interrupciones, con visión y control total de cada etapa de la operación.
  • Gestión integral 360°: reserva → check-out, limpieza hotelera, inventarios y 24/7. Reservas, atención al huésped 24/7, limpieza hotelera, control de inventarios y comunicación activa con huéspedes antes, durante y después de su estadía.
  • Administración 360°: pagos y servicios públicos. Pago oportuno de servicios públicos, monitoreo de consumos y gestión de insumos asociados (agua, energía, gas, internet), asegurando continuidad y eficiencia operativa.
  • Canales gestionados: Airbnb & Booking. Gestión integral en Airbnb y Booking: calendario, tarifas y comunicación. Airbnb paga 24–48 h tras el check-in; Booking liquida de forma mensual, por lo que requiere control financiero adicional.
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Plan Operacional Platinum

Pensado para anfitriones que quieren mejorar su rentabilidad, delegar la operación y tener control de sus estadísticas.

$120 USD / Mensual
$140K COP mínimos por Reserva
2.5% neto mensual

¿Qué incluye?

  • Reservas directas: canal propio sin intermediarios. Sistema propio para que los huéspedes reserven sin intermediarios, reduciendo comisiones y mejorando la rentabilidad.
  • Depósitos de reserva: confirmación con pago inicial. Configuración y gestión de pagos iniciales para asegurar la confirmación de estadías y reducir cancelaciones de última hora.
  • Control del ruido y monitoreo de eventos. Dispositivos y protocolos para supervisar niveles de ruido y detectar eventos no autorizados, protegiendo la propiedad y a los vecinos.
  • Multicalendario + ocupación en tiempo real. Visualización centralizada de todas las reservas y disponibilidad de la propiedad, actualizada automáticamente en todos los canales.
  • Tarifa dinámica basada en algoritmos. Ajuste de precios en función de demanda, estacionalidad, eventos y comportamiento histórico para maximizar ingresos.
  • IA para servicio deluxe en atención al cliente. Respuestas rápidas y personalizadas con IA entrenada para ofrecer un servicio premium, multilingüe y disponible 24/7.
  • Protección contra daños. Cobertura y protocolos para gestionar daños ocasionados por huéspedes, con seguimiento hasta la resolución.
  • Panel profesional con KPI’s. Acceso a métricas clave como ocupación, ingresos, conversión y valor medio por reserva para la toma de decisiones.
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Plan Integral Platinum

Vancasta opera tu propiedad como una unidad hotelera premium. Recibes informes mensuales, auditorías de ingresos y una proyección anual de inversión.

$150 USD / Mensual
150.000 COP mínimo por Reserva
3% neto mensual

¿Qué incluye?

  • Canal directo de reservas: reducción de comisiones y captación directa. Desarrollo y optimización de un canal propio para reservas, reduciendo la dependencia de plataformas de terceros.
  • Estrategia Google SEO + Ads. Estrategias para posicionar la propiedad en buscadores y campañas pagadas para captar más reservas directas.
  • Gestión de Google Business Profile. Optimización y actualización del perfil de Google para mejorar visibilidad, reputación y conversiones.
  • Orientación en technical SEO para tu website. Asesoría para mejorar la estructura técnica del sitio web y optimizar su rendimiento en buscadores.

Responsabilidades del propietario: Solo mantener el inmueble habitable. Vancasta se encarga del resto.

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Operador Hotelero

Gestión integral de hoteles, hostales y resorts: check-in/out, limpieza premium y atención 24/7.

Alianza personalizada
Reportes y KPIs mensuales
SLA operativos

Descripción: Ofrecemos servicio integral de gestión de todo tipo de hoteles boutique, hostales, all-inclusive, resorts y eco-hoteles, coordinando check-in/out, limpieza premium, atención 24/7 al huésped y optimización constante de tarifas para maximizar tu rentabilidad y reputación.

Características:

  • Operación 24/7 y gestión de reservas.
  • Reportes mensuales detallados y KPIs de desempeño.
  • Soporte dedicado y limpieza con estándar hotelero.

Rentas Cortas para Edificios

Operación centralizada, control por torre y optimización de ingresos por unidad.

Modelo escalable
Software de control
Ocupación en tiempo real

Descripción: Gestionamos proyectos a gran escala: diseñamos la operación por torre, centralizamos reservas, implementamos software de control y optimizamos ingresos en cada unidad para desarrolladores y administradores. Nuestra metodología incluye multicalendario, proyección de ocupación y KPIs en tiempo real.

Características:

  • Reservas centralizadas y multicalendario.
  • Software de control y reportes de ocupación/rentabilidad.
  • Estrategia de revenue y auditoría mensual.

Plan por Servicios

Servicios a la carta: limpieza, check-in exprés, atención al huésped y más.

Pago por uso
Sin comisiones fijas
SLA por servicio

Descripción: Elige solo lo que necesitas: limpieza profesional, check-in personalizado, atención inmediata al huésped o mantenimiento puntual. Ideal para propietarios que quieren flexibilidad y control sobre sus costos sin sacrificar calidad.

Características:

  • Limpieza premium con estándares hoteleros.
  • Check-in exprés o personalizado.
  • Soporte al huésped 24/7 y mantenimiento bajo demanda.

Host Global

Property Managers Virtuales por USD 1 800/mes: gestión completa, multilingüe y remota.

Soporte remoto 24/7
Gestión integral de propiedades
Inglés y español

Descripción: Contrata un asistente virtual especializado en Property Management para manejar reservas, comunicación con huéspedes, coordinación de limpieza, optimización de tarifas y reportes de ocupación. Ideal para operadores que necesitan escala sin aumentar estructura local.

Operador Premium & Elite: estándares hoteleros, IA operativa, tarifas dinámicas y auditoría continua.
Hoy en Colombia; expansión a Estados Unidos y México en el corto plazo.
Eliges plan, auditoría e inventario, limpieza con control por software y soporte 24/7.
Cámaras externas y cerraduras inteligentes; podemos iniciar con equipos residenciales.
Sí, para anticipar demanda y optimizar operaciones.
Algoritmos ajustan precios por temporada, eventos y competencia.
En planes seleccionados: curaduría, compra/instalación y staging.
Transferimos ganancias netas según plan, con reportes claros.
Compartimos ocupación, ingresos y reseñas verificables.
Sí, con guías, auditorías y acompañamiento.