PLANES EXCLUSIVOS
ESCOGE TU MEJOR OPCIÓN
Operacional Gold
Perfecto para iniciar en rentas cortas con total tranquilidad. Airbnb paga directo mientras Vancasta gestiona cada detalle operativo profesionalmente.
Descripción
▼Contrato inicial de 6 meses. Solución integral diseñada para propietarios que desean maximizar rentabilidad desde el primer día, delegando toda la operación en manos expertas mientras mantienen control total de sus ingresos.
Plan Ideal Para:
- Propietarios nuevos en rentas vacacionales que buscan una entrada profesional al mercado
- Inversores que priorizan ingresos pasivos sin complicaciones operativas
- Quienes desean validar el potencial de su propiedad antes de escalar
Tipo de Propiedades Ideal:
- Apartamentos de 1-3 habitaciones en zonas turísticas urbanas
- Propiedades con acceso facilitado y servicios básicos incluidos
- Inmuebles listos para operar sin inversiones mayores inmediatas
Responsabilidades del propietario: Pago de servicios públicos, suministro de insumos de limpieza solicitados, atención a reportes de mantenimiento y colaboración activa en la mejora de métricas según auditorías Vancasta.
Nota: Los montos presentados son referenciales y pueden variar según el área de la propiedad, ubicación estratégica y nivel de acabados. Pagos procesados directamente vía Airbnb; para Booking, las transferencias son gestionadas por Vancasta debido a limitaciones de la plataforma.
Requerimientos mínimos operativos
▼- Cumplimiento normativo completo Registro legal ante autoridades, reportes periódicos obligatorios y cumplimiento total de requisitos para operar sin riesgos ni sanciones.
- Gestión integral profesional Limpieza con estándares hoteleros de 5 estrellas y atención 24/7 multicanal para resolver cualquier situación del huésped al instante.
- Seguridad y verificación Check-in verificado con validación de identidad, accesos digitales inteligentes y cumplimiento estricto de normativas locales de seguridad.
- Operación 100% delegada Desde la primera consulta de reserva hasta el check-out final, nuestro equipo experto gestiona absolutamente todo sin que muevas un dedo.
- Optimización continua inteligente Tarifas dinámicas ajustadas según demanda en tiempo real, análisis profundo de mercado y mejora constante del rendimiento financiero.
- All-inclusive operativo total Personal capacitado, todos los insumos necesarios, control riguroso de inventario y servicios premium al huésped completamente incluidos.
- Servicio bilingüe certificado Atención en español e inglés bajo estrictas mallas de calidad internacional, garantizando experiencias memorables para huéspedes globales.
- Canales premium gestionados Presencia optimizada y gestionada profesionalmente en Airbnb y Booking, las dos plataformas líderes del mercado de rentas vacacionales.
Financiero Gold
Gestión operativa completa + Vancasta administra el cobro directo a huéspedes y te transfiere tus ganancias mensuales con reportería detallada y facturación corporativa.
Descripción
▼Experiencia premium de gestión 360° donde Vancasta asume el control total de tu propiedad como activo hotelero individual, maximizando rendimientos de manera totalmente autonoma mientras tú disfrutas ingresos netos sin intervención alguna.
Plan Ideal Para:
- Propietarios ocupados que valoran su tiempo y buscan inversión pasiva o activa
- Inversionistas con múltiples propiedades que requieren gestión centralizada
- Quienes desean rentabilidad óptima sin involucrarse en operaciones diarias
Tipo de Propiedades Ideal:
- Apartamentos premium de lujo en ubicaciones estratégicas de alta demanda
- Propiedades con amenities superiores y potencial de tarifas elevadas
- Inmuebles que justifican gestión integral por su valor y complejidad
- Propiedades con un ADR minimo de $1,485 USD/noche
Responsabilidades del propietario: Únicamente colaborar en la mejora continua de métricas de conversión siguiendo las auditorías profesionales de Vancasta.
Nota: Montos referenciales que varían según área, ubicación privilegiada y nivel de lujo. Pagos directos vía Airbnb; Booking gestionado integralmente por Vancasta.
Requerimientos mínimos operativos
▼- Pago de servicios públicos Gestión y pago oportuno de agua, energía, gas, internet y otros servicios necesarios para la operación.
- Pago de administración del edificio Pago mensual de cuotas de copropiedad y seguimiento a saldos o novedades administrativas.
- Pago a proveedores autorizados Gestión de pagos a limpieza, mantenimiento y otros proveedores previamente aprobados.
- Registro básico de ingresos y gastos Control administrativo simple de movimientos financieros sin análisis comercial.
- Archivo de facturas y soportes Organización digital de facturas, recibos y comprobantes de pago.
- Reporte mensual simple Resumen mensual claro de gastos, pagos realizados y estado general.
- Control básico de caja Seguimiento del flujo de dinero para evitar desfases o pagos pendientes.
Operacional Platinum
Para anfitriones que quieren mejorar rentabilidad, delegar operación y tener control estadístico.
Descripción
▼Plan con analytics avanzados y optimización premium.
- Reservas directas mediante canal propio sin intermediarios
- Depósitos de reserva con confirmación por pago inicial
- Control de ruido con monitoreo activo de eventos
- Multicalendario con ocupación en tiempo real
- Tarifa dinámica basada en algoritmos predictivos
- IA para servicio deluxe en atención al cliente
- Protección integral contra daños
- Panel profesional con KPI’s en tiempo real
Financiero Platinum
Tu propiedad como unidad hotelera premium. Informes mensuales, auditorías y proyección anual.
Descripción
▼Gestión hotelera premium con auditorías y proyección ROI anual.
- Incluye todo de Operacional Platinum
- Gestión hotelera premium
- Auditorías de ingresos
- Proyección anual ROI
Host / Property Manager
Gestiona comunicación con huéspedes y coordinación de limpiezas. Mantén tu cuenta Airbnb original bajo tu control total.
Descripción
▼Este plan está diseñado para propietarios que desean mantener el control administrativo completo de su propiedad y su cuenta Airbnb, pero necesitan apoyo operativo en la atención de huéspedes y coordinación de limpieza profesional.
Plan Ideal Para:
- Propietarios que desean ser sus propios administradores
- Hosts con cuenta Airbnb establecida que buscan apoyo operativo
- Inversores que prefieren manejar directamente sus finanzas
- Property managers independientes que necesitan refuerzo operativo
Qué Incluye:
- Atención 24/7 a huéspedes en español e inglés
- Coordinación completa de limpiezas profesionales
- Acceso al sistema de reportes de limpieza
- Supervisión de personal de limpieza
- Gestión de comunicaciones pre-llegada y check-out
Qué NO Incluye (Responsabilidad del Propietario):
- Gestión administrativa y financiera
- Pago de servicios públicos y administración
- Cotizaciones de mantenimientos y proveedores
- Coordinación y pago de reparaciones locativas
- Pago directo del personal de limpieza
Importante: Este plan funciona bajo modelo de operador de rentas cortas, no es un asistente personal. El personal de limpieza reporta todos los daños directamente al propietario, quien debe coordinar y gestionar los mantenimientos necesarios.
Nota: Mantienes tu cuenta Airbnb original y recibes pagos directamente de la plataforma. Vancasta actúa como operador comunicacional y de limpieza únicamente.
- Atención huéspedes 24/7 bilingüe Comunicación profesional en español e inglés, respondiendo consultas, gestionando check-in/check-out y resolviendo incidencias.
- Coordinación total de limpiezas Programación automática, supervisión de personal y verificación de estándares de calidad en cada limpieza.
- Sistema de reportes de limpieza Acceso completo a plataforma de reportes fotográficos, inventarios y registro de novedades en cada turno de limpieza.
- Cuenta Airbnb propia Mantienes tu cuenta original, tu historial, tus reseñas y el control total sobre tu perfil de anfitrión.
- Control administrativo total Tú manejas finanzas, pagos, proveedores y decisiones estratégicas. Nosotros solo operamos huéspedes y limpieza.
Plan Limpieza
Servicio profesional de limpieza con registro fotográfico completo. Personal supervisado por Vancasta con estándares hoteleros.
Descripción
▼Servicio profesional de limpieza especializado en rentas vacacionales, con personal capacitado bajo supervisión Vancasta. Cada limpieza incluye registro fotográfico completo que documenta el estado de recibo y entrega de la unidad.
Modalidades Disponibles:
- Por Obra/Labor: $220,000 COP por limpieza
- Fijo Mensual: $3.2M COP mensuales (ideal para alta ocupación)
Qué Incluye el Servicio:
- Personal de limpieza capacitado y supervisado por Vancasta
- Registro fotográfico obligatorio en cada check-out (antes/después)
- Documentación del estado de recibo y entrega de cada unidad
- Reporte de novedades, daños o elementos faltantes
- Limpieza profunda con estándares hoteleros de 5 estrellas
- Cambio completo de ropa de cama y toallas
- Reposición de amenities y productos de aseo
- Gestión de pagos del personal por parte de Vancasta
Plan Ideal Para:
- Propietarios que manejan su propia operación de huéspedes
- Anfitriones que necesitan limpieza confiable sin gestión completa
- Property managers independientes que requieren apoyo de limpieza
- Quienes buscan trazabilidad fotográfica en cada turno
Importante: Los pagos al personal de limpieza son gestionados directamente por Vancasta. El propietario solo paga el valor del servicio según la modalidad elegida.
Registro Fotográfico: Cada limpieza incluye mínimo 15 fotografías que documentan áreas clave: sala, cocina, baños, habitaciones, antes y después. Estas fotos quedan disponibles en tu sistema de reportes.
- Registro fotográfico completo Mínimo 15 fotos por limpieza documentando estado inicial y final de cada área, disponibles en plataforma de reportes.
- Personal supervisado Vancasta Personal capacitado bajo estrictos estándares de calidad, puntualidad y profesionalismo, supervisado directamente por nuestro equipo.
- Estándares hoteleros 5 estrellas Protocolos de limpieza profunda con checklist de 50+ puntos de verificación, garantizando experiencia premium para huéspedes.
- Gestión de pagos incluida Vancasta se encarga de todos los pagos al personal de limpieza. Tú solo pagas el valor del servicio mensual o por limpieza.
- Reporte de daños y novedades Documentación inmediata de cualquier daño, elemento faltante o situación irregular encontrada durante la limpieza.
Consultoría Inmobiliaria
Asesoría especializada pre-compra para inversores que quieren adquirir propiedades rentables en Colombia con análisis de mercado, proyecciones financieras y due diligence completo.
Qué Incluye la Consultoría
▼- Análisis de mercado profundo: Estudio completo del sector donde planeas comprar con data de ocupación, tarifas promedio y proyecciones de crecimiento.
- Evaluación de la propiedad: Inspección física del inmueble con checklist de 100+ puntos críticos para rentas cortas exitosas.
- Proyecciones financieras detalladas: Excel con proyecciones conservadoras, moderadas y optimistas de ingresos, gastos, ROI y payback period.
- Due diligence legal: Revisión de escrituras, certificados de tradición, paz y salvos, y validación de que la propiedad puede operar legalmente como renta corta.
- Análisis de competencia: Benchmarking vs los 10 competidores más cercanos con estrategias de diferenciación recomendadas.
- Recomendaciones de setup: Lista detallada de inversión inicial requerida para amoblar y equipar la propiedad con estándares de 5 estrellas.
- Plan de acción operativo: Roadmap paso a paso desde la compra hasta la primera reserva incluyendo tiempos y responsables.
- Sesión de Q&A final: Reunión de 90 minutos para resolver todas tus dudas sobre el reporte de consultoría entregado.
- Análisis de mercado completo
- Evaluación física de propiedad
- Proyecciones financieras detalladas
- Due diligence legal
- Análisis de competencia
- Recomendaciones de setup
- Plan de acción operativo
- Sesión Q&A de 90 minutos
Diseño de Interiores
Transformamos tu propiedad en un espacio Instagram-worthy que genera reseñas de 5 estrellas. Diseño conceptual, compra de mobiliario, instalación y staging fotográfico profesional.
Proceso de Diseño
▼- Consulta inicial: Reunión para entender tu visión, presupuesto y timeline del proyecto de diseño.
- Propuesta conceptual: Presentamos 2-3 conceptos de diseño con moodboards, paletas de colores y referencias visuales.
- Renders 3D: Una vez aprobado el concepto, creamos renders hiperrealistas de cada espacio para pre-visualización.
- Sourcing de mobiliario: Seleccionamos y compramos todos los muebles, decoración y amenidades con tu aprobación.
- Project management: Coordinamos entregas, ensamblaje e instalación de todo el mobiliario sin que tengas que preocuparte.
- Styling & staging: Styling final con detalles decorativos, plantas, arte y accesorios para el look perfecto.
- Sesión fotográfica profesional: Fotógrafo especializado en real estate + drone para fotos y video 4K de tu propiedad.
- Entrega turn-key: Tu propiedad lista para publicar en Airbnb con fotos profesionales el mismo día de entrega.
- Consulta y briefing inicial
- Propuesta conceptual con moodboards
- Renders 3D hiperrealistas
- Sourcing completo de mobiliario
- Project management de instalación
- Styling & staging profesional
- Fotografía profesional + drone
- Entrega turn-key lista para publicar
Rental Arbitrage
Modelo de negocio donde Vancasta renta tu propiedad largo plazo y la opera como renta vacacional, garantizándote ingresos fijos mensuales.
Descripción
▼Plan en desarrollo. Próximamente disponible.
- Cero preocupaciones operativas
- Contrato de arrendamiento tradicional
- Vancasta asume todo el riesgo operativo
Operador ApartaHotel
Solución integral turn-key para hoteles, resorts, edificios y complejos multi-propiedad con propuesta express en 72h
Journey Completo de Operación
▼Proceso de Implementación (Journey):
- Fase 1 - Solicitud: El cliente solicita una propuesta de operación a Vancasta
- Fase 2 - Validación de Mercado: Vancasta analiza profundamente el mercado objetivo y determina viabilidad operativa
- Fase 3 - Propuesta Express 72h: En máximo 72 horas entregamos propuesta comercial completa
- Fase 4 - Reunión Estratégica: Presentación formal ante board de constructora o propietarios
- Fase 5 - Presentación de 3 Modelos: Operador Completo, Modelo Reducido, o Adaptación Gold/Platinum
- Fase 6 - Firma de Acuerdo: Firma acuerdo comercial con exclusividad como único operador
- Fase 7 - Formalización Legal: Autenticación notarial y radicación en Cámara de Comercio
- Fase 8 - Inicio de Operaciones: Atención primeros propietarios en rentas cortas o diseño de interiores
Apoyo Estratégico a Constructoras:
Vancasta no solo participa como operador hotelero para propietarios finales, sino que orienta integralmente a las constructoras y desarrolladores inmobiliarios en el cumplimiento normativo completo para poder operar legalmente como ApartaHotel o edificio de rentas vacacionales.
Entregamos un documento técnico-legal exhaustivo que cubre:
- Regulaciones municipales y nacionales aplicables al proyecto
- Requisitos de zonificación y uso de suelo específicos
- Normativa de seguridad, accesibilidad y bomberos
- Licencias y permisos obligatorios (RNT, Sayco, uso de suelo)
- Estándares de diseño arquitectónico para rentas cortas
- Infraestructura tecnológica mínima requerida
- Requerimientos de personal y operación hotelera
- Roadmap de implementación fase por fase
Importante: Este documento estratégico se entrega exclusivamente después de la firma formal de la alianza comercial, garantizando confidencialidad y compromiso mutuo en el desarrollo del proyecto conjunto.
- Gestión multi-propiedad centralizada
- Integración PMS hotelero existente
- Estructura hotelera completa
- Marketing orgánico y pago
- Personal limpieza & recepción
- Supervisores operativos
- Revenue management avanzado
- Reportería enterprise real-time
- Soporte prioritario 24/7/365
- Capacitación continua personal
- Sistema reservas directas & OTAs
- Auditorías operativas trimestrales
- Propuesta express 72h
- 3 modelos operación a board
- Asesoría normativa constructoras
- Diseño interiores & amoblamiento
- Prevención errores implementación
- Exclusividad único operador
Calculadora de Planes Vancasta
Compara y elige el plan que más te conviene según tu tarifa promedio por noche (ADR)
| Ocupación | Fórmula | Revenue Bruto | Neto Reserva (después fees) |
Propietario (70/30) |
Vancasta (70/30) |
Tarifa Fija Mensual |
¿Existe Ahorro y Cuánto Ahorrarías? Comisión vs Tarifa Fija |
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Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre cómo operamos y maximizamos tu propiedad
¿Qué necesito para empezar?
Cámara externa profesional, cerradura inteligente y armario seguro. Con eso iniciamos sin fricciones.
¿Operan en toda Colombia?
Sí. Trabajamos con modelos presenciales y remotos según la ciudad.
Si no están en mi ciudad, ¿pueden operar igual?
Sí. Usamos protocolos estandarizados, accesos inteligentes y registro fotográfico en cada salida.
¿Puedo usar mi propiedad cuando quiera?
Claro. Nos informas y bloqueamos fechas sin complicaciones.
¿Debo pagar algo cuando use mi propiedad?
Solo la limpieza del check-out y cualquier limpieza adicional que solicites.
¿Necesito estar presente para recibir huéspedes?
No. Todo está diseñado para operar sin presencia física del propietario.
¿Qué es la administración de rentas cortas?
Manejo financiero operativo: limpieza, insumos, mantenimiento y gastos necesarios.
¿Qué es la gestión de rentas cortas?
Planificación estratégica: tarifas, anuncios, reputación y ocupación.
¿Qué es la operación de rentas cortas?
Hace rereferencia a la ejecución de la gestión, funciones tales como Check-in, limpieza, mantenimiento, comunicación, imprevistos y cumplimiento legal.
¿Las auditorías son personalizadas?
Sí. Cada propiedad es evaluada de forma única y toda la información es confidencial.
¿Manejan diseño de interiores?
Si, ademas la fabricacion, e implementacion de lo planificado en la fase de diseño de interiores que incluye asesoría, selección de mobiliario, diseño estratégico para plataformas, renderizados con hasta 3 modificaciones del archivo.
¿Manejan limpieza con registro fotográfico?
Sí. Cada salida queda documentada para control total.
¿Por qué cobran una tarifa fija mensual?
Cubre tecnología premium: IA, automatizaciones y herramientas de optimización continua.
¿Tienen beneficios por referidos?
Sí. Ambas partes reciben 50% de descuento en el primer mes del nuevo referido.
¿Manejan exclusividad?
Sí. El RNT exige un único operador y esto mantiene control y eficiencia.
¿Qué tiempo maneja el contrato?
6 meses mínimo. Luego continúa de manera indefinida con renovaciones anuales automaticas.
¿Cómo funciona la comisión basada en resultados?
La comisión depende de ventas reales, alineando intereses y garantizando transparencia total.
¿Por qué Vancasta?
Todo se enfoca en la conversión: más reservas, ocupación y revenue real.
¿Cuántas propiedades manejan?
Actualmente manejamos 114 propiedades en varias ciudades del país.
¿Qué los diferencia de un anfitrión informal?
Procesos, tecnología, comunicación constante y operación profesional estandarizada.
¿Cómo manejan tarifas dinámicas?
Con software profesional que utiliza algoritmos del comportamiento del mercado e IA que ajusta precios 24/7 según demanda y competencia.
¿Cómo aseguran buena comunicación?
Con reportes claros, recomendaciones y seguimiento continuo.
¿Por qué su modelo mejora el revenue?
Optimiza la métrica clave: el porcentaje de ingresos que debe venir de Airbnb.
¿Qué es un operador de rentas cortas?
Un profesional o empresa que administra propiedades amobladas para alquileres de menos de 30 días, maximizando rentabilidad entre 25% y 40% más que arriendos tradicionales mediante gestión integral de plataformas, precios y servicios.
¿Cuánto cobra un operador de rentas cortas?
Entre 15% y 30% de los ingresos brutos generados, dependiendo del alcance de servicios incluidos como limpieza, mantenimiento y atención al huésped.
¿Por qué las rentas cortas son más rentables?
Generan ingresos superiores al arriendo tradicional por precios diarios más altos, ajustes según demanda y menor riesgo de impago al exigir pago anticipado.
¿Qué plataformas usan los operadores de rentas cortas?
Plataformas de hospedaje temporal como Airbnb, Booking.com y Vrbo, donde publican, gestionan y optimizan anuncios para maximizar ocupación y visibilidad ante viajeros globales.
¿Cuál es la diferencia entre operación, gestión y administración?
La operación ejecuta tareas diarias (limpieza, check-in, mantenimiento); la gestión coordina estrategia comercial, precios y plataformas; la administración maneja contabilidad, distribución de ingresos y transferencias, siendo esta última opcional y no obligatoria en la operación de rentas cortas.
¿Qué es un anfitrión de rentas cortas?
Una persona o entidad que gestiona alquileres temporales, pudiendo operar formal o informalmente. A diferencia del operador profesional, trabaja sobre las cuentas originales del propietario en plataformas, dependiendo de sus directrices y permisos.
¿Cuál es la diferencia entre operador y anfitrión?
El operador trabaja con autonomía total usando cuentas propias y estructura empresarial; el anfitrión opera sobre las cuentas del propietario, requiriendo accesos y permisos, con menor independencia en decisiones estratégicas y comerciales.
¿Es rentable estar en 80 canales de reservas?
No. La rentabilidad depende de ubicación y público objetivo. Muchos canales cobran mensualidades, por lo que lo óptimo es enfocarse en 1-2 plataformas que aporten entre 51-80% de ocupación, especializándose en su algoritmo para maximizar visibilidad y conversión.
¿En qué plataforma concentrar mi estrategia?
En aquella que mejor se adapte a tu ubicación y tipo de propiedad. Especialízate en dominar su algoritmo, optimización de anuncios y reseñas para obtener la mayor parte de tu ocupación en un solo canal principal antes de diversificar.
¿Cuándo contratar un anfitrión vs un operador?
Anfitrión: cuando el propietario quiere mantener control directo de cuentas y decisiones. Operador: cuando busca delegar completamente y maximizar rentabilidad con gestión autónoma y profesional.
¿Qué diferencia hay entre rentas cortas y arriendo tradicional?
Duración menor a 30 días vs contratos anuales, mayor rentabilidad, gestión intensiva, pago anticipado y flexibilidad para el propietario.