PLANES EXCLUSIVOS
ESCOGE TU MEJOR OPCIÓN
Operacional Gold
Ideal para iniciar en rentas cortas con total tranquilidad. Airbnb paga directo mientras Vancasta gestiona cada detalle operativo.
Elige tu Tarifa fija Mensual
ObligatorioQué incluye Esencial
- Coordinación estructurada de limpieza profesional
- Supervisión de mantenimiento preventivo y correctivo
- Creación y seguimiento automatizado de tareas
- Control de calidad con listas de verificación digitales
- Trazabilidad de incidencias operativas
- Registro fotográfico detallado antes/después de cada estancia para soporte ante daños o reclamaciones de plataforma
Qué incluye Tech Pro
- Todo lo del plan Esencial +
- PMS & Channel Manager: sincronización de 10–80 canales de reservas
- Tarifas dinámicas con análisis de mercado y ocupación en tiempo real
- Software contable: gestión financiera y control de flujo digital
- SIRE & TRA API: cumplimiento normativo y registro automatizado ante autoridades colombianas
- IA: automatización de comunicaciones y procesos de reserva
- Reportes ejecutivos en PMS para toma de decisiones basada en datos
Financiero Gold
Gestión operativa completa + Vancasta administra el cobro directo a huéspedes y te transfiere tus ganancias con reportería detallada y facturación corporativa.
Elige tu Tarifa fija Mensual
ObligatorioQué incluye Esencial
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- Supervisión de mantenimiento preventivo y correctivo
- Creación y seguimiento automatizado de tareas
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Qué incluye Tech Pro
- Todo lo del plan Esencial +
- PMS & Channel Manager: sincronización de 10–80 canales de reservas
- Tarifas dinámicas con análisis de mercado y ocupación en tiempo real
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Operador ApartaHotel
Solución turn-key para hoteles, resorts, edificios y complejos multi-propiedad. Propuesta estratégica personalizada en 72 horas, presentable a board.
Journey de Implementación — 8 Fases
▼Apoyo Estratégico a Constructoras
Vancasta no solo opera, sino que orienta integralmente a constructoras y desarrolladores en el cumplimiento normativo completo para operar legalmente como ApartaHotel. Entregamos un documento técnico-legal exhaustivo que cubre regulaciones municipales y nacionales, requisitos de zonificación, normativa de seguridad, licencias y permisos (RNT, Sayco, uso de suelo), estándares arquitectónicos para rentas cortas, infraestructura tecnológica mínima requerida, requerimientos de personal y operación hotelera, y roadmap de implementación fase por fase. Este documento se entrega exclusivamente tras la firma formal de la alianza comercial.
- Gestión multi-propiedad centralizada
- Integración PMS hotelero existente
- Estructura hotelera completa
- Marketing orgánico y pago
- Personal limpieza & recepción
- Supervisores operativos
- Revenue management avanzado
- Reportería enterprise real-time
- Soporte prioritario 24/7/365
- Capacitación continua personal
- Sistema reservas directas & OTAs
- Auditorías operativas trimestrales
- Propuesta express 72h
- 3 modelos operación a board
- Asesoría normativa constructoras
- Diseño interiores & amoblamiento
- Prevención errores implementación
- Exclusividad único operador
Calculadora de Revenue Vancasta
Maximiza el potencial de tu propiedad con proyecciones precisas y transparentes
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre cómo operamos y maximizamos tu propiedad
¿Qué necesito para empezar?
Cámara externa profesional, cerradura inteligente y armario seguro. Con eso iniciamos sin fricciones.
¿Operan en toda Colombia?
Sí. Trabajamos con modelos presenciales y remotos según la ciudad.
Si no están en mi ciudad, ¿pueden operar igual?
Sí. Usamos protocolos estandarizados, accesos inteligentes y registro fotográfico en cada salida.
¿Puedo usar mi propiedad cuando quiera?
Claro. Nos informas y bloqueamos fechas sin complicaciones.
¿Debo pagar algo cuando use mi propiedad?
Solo la limpieza del check-out y cualquier limpieza adicional que solicites.
¿Necesito estar presente para recibir huéspedes?
No. Todo está diseñado para operar sin presencia física del propietario.
¿Qué es la administración de rentas cortas?
Manejo financiero operativo: limpieza, insumos, mantenimiento y gastos necesarios.
¿Qué es la gestión de rentas cortas?
Planificación estratégica: tarifas, anuncios, reputación y ocupación.
¿Qué es la operación de rentas cortas?
Hace rereferencia a la ejecución de la gestión, funciones tales como Check-in, limpieza, mantenimiento, comunicación, imprevistos y cumplimiento legal.
¿Las auditorías son personalizadas?
Sí. Cada propiedad es evaluada de forma única y toda la información es confidencial.
¿Manejan diseño de interiores?
Si, ademas la fabricacion, e implementacion de lo planificado en la fase de diseño de interiores que incluye asesoría, selección de mobiliario, diseño estratégico para plataformas, renderizados con hasta 3 modificaciones del archivo.
¿Manejan limpieza con registro fotográfico?
Sí. Cada salida queda documentada para control total.
¿Por qué cobran una tarifa fija mensual?
Cubre tecnología premium: IA, automatizaciones y herramientas de optimización continua.
¿Tienen beneficios por referidos?
Sí. Ambas partes reciben 50% de descuento en el primer mes del nuevo referido.
¿Manejan exclusividad?
Sí. El RNT exige un único operador y esto mantiene control y eficiencia.
¿Qué tiempo maneja el contrato?
6 meses mínimo. Luego continúa de manera indefinida con renovaciones anuales automaticas.
¿Cómo funciona la comisión basada en resultados?
La comisión depende de ventas reales, alineando intereses y garantizando transparencia total.
¿Por qué Vancasta?
Todo se enfoca en la conversión: más reservas, ocupación y revenue real.
¿Cuántas propiedades manejan?
Actualmente manejamos 114 propiedades en varias ciudades del país.
¿Qué los diferencia de un anfitrión informal?
Procesos, tecnología, comunicación constante y operación profesional estandarizada.
¿Cómo manejan tarifas dinámicas?
Con software profesional que utiliza algoritmos del comportamiento del mercado e IA que ajusta precios 24/7 según demanda y competencia.
¿Cómo aseguran buena comunicación?
Con reportes claros, recomendaciones y seguimiento continuo.
¿Por qué su modelo mejora el revenue?
Optimiza la métrica clave: el porcentaje de ingresos que debe venir de Airbnb.
¿Qué es un operador de rentas cortas?
Un profesional o empresa que administra propiedades amobladas para alquileres de menos de 30 días, maximizando rentabilidad entre 25% y 40% más que arriendos tradicionales mediante gestión integral de plataformas, precios y servicios.
¿Cuánto cobra un operador de rentas cortas?
Entre 15% y 30% de los ingresos brutos generados, dependiendo del alcance de servicios incluidos como limpieza, mantenimiento y atención al huésped.
¿Por qué las rentas cortas son más rentables?
Generan ingresos superiores al arriendo tradicional por precios diarios más altos, ajustes según demanda y menor riesgo de impago al exigir pago anticipado.
¿Qué plataformas usan los operadores de rentas cortas?
Plataformas de hospedaje temporal como Airbnb, Booking.com y Vrbo, donde publican, gestionan y optimizan anuncios para maximizar ocupación y visibilidad ante viajeros globales.
¿Cuál es la diferencia entre operación, gestión y administración?
La operación ejecuta tareas diarias (limpieza, check-in, mantenimiento); la gestión coordina estrategia comercial, precios y plataformas; la administración maneja contabilidad, distribución de ingresos y transferencias, siendo esta última opcional y no obligatoria en la operación de rentas cortas.
¿Qué es un anfitrión de rentas cortas?
Una persona o entidad que gestiona alquileres temporales, pudiendo operar formal o informalmente. A diferencia del operador profesional, trabaja sobre las cuentas originales del propietario en plataformas, dependiendo de sus directrices y permisos.
¿Cuál es la diferencia entre operador y anfitrión?
El operador trabaja con autonomía total usando cuentas propias y estructura empresarial; el anfitrión opera sobre las cuentas del propietario, requiriendo accesos y permisos, con menor independencia en decisiones estratégicas y comerciales.
¿Es rentable estar en 80 canales de reservas?
No. La rentabilidad depende de ubicación y público objetivo. Muchos canales cobran mensualidades, por lo que lo óptimo es enfocarse en 1-2 plataformas que aporten entre 51-80% de ocupación, especializándose en su algoritmo para maximizar visibilidad y conversión.
¿En qué plataforma concentrar mi estrategia?
En aquella que mejor se adapte a tu ubicación y tipo de propiedad. Especialízate en dominar su algoritmo, optimización de anuncios y reseñas para obtener la mayor parte de tu ocupación en un solo canal principal antes de diversificar.
¿Cuándo contratar un anfitrión vs un operador?
Anfitrión: cuando el propietario quiere mantener control directo de cuentas y decisiones. Operador: cuando busca delegar completamente y maximizar rentabilidad con gestión autónoma y profesional.
¿Qué diferencia hay entre rentas cortas y arriendo tradicional?
Duración menor a 30 días vs contratos anuales, mayor rentabilidad, gestión intensiva, pago anticipado y flexibilidad para el propietario.